Как написать отчёт по практике: структура, оформление и образец

Отчёт по практике — письменный итог того, что вы делали в организации: с кем работали, какие задачи выполняли, чему научились. Это не пересказ сайта компании и не сочинение о пользе практики. Кафедре нужно увидеть, что вы действительно прошли практику и умеете описать свою работу профессиональным языком.

Оценку или зачёт обычно определяют сразу несколько составляющих. Точный набор и «вес» каждой задаёт методичка вашей кафедры, но чаще всего смотрят на следующее:

• отзыв (характеристика) руководителя от организации: как вы работали, дисциплина, самостоятельность;
• дневник практики: он подтверждает, что вы были на месте, и показывает, чем занимались;
• сам отчёт: структура, содержательность, соответствие индивидуальному заданию;
• оформление: соответствие методичке и ГОСТу;
• защита или собеседование с руководителем от вуза, если кафедра их требует.

Отсюда главное правило: отчёт, дневник и характеристика должны совпадать друг с другом. Если в дневнике написано «работал в 1С», а в отчёте описан только анализ отчётности, руководитель это заметит.

Единого для всех вузов документа нет. Базой обычно служит ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», но у каждой кафедры есть своя методичка, и она главнее ГОСТа. Первое, что стоит сделать, — получить методичку и индивидуальное задание и сверять с ними каждый пункт этой статьи.

Практики различаются по цели, поэтому и отчёты по ним отличаются акцентами. Структура при этом почти одинаковая.

Если сомневаетесь, какая у вас практика, посмотрите название в учебном плане и в приказе о направлении. От этого зависит, как сформулировать цель во введении.

Большинство проблем с отчётом возникает из-за того, что его начинают писать в последний день. Спокойный порядок выглядит так:

1. Получите у кафедры методичку, программу практики и индивидуальное задание. Прочитайте их целиком, отметьте требования к структуре и объёму.
2. С первого дня практики ведите рабочие заметки: что делали, какие документы и программы видели, какие цифры получили. Из этих заметок потом складываются и дневник, и основная часть.
3. Спросите у руководителя от организации, какие данные и документы можно использовать в отчёте, а какие закрыты.
4. Соберите материал для раздела об организации: устав, структура, открытые сведения о деятельности.
5. Напишите основную часть, затем заключение и в последнюю очередь введение.
6. Оформите титульный лист, содержание, список источников и приложения.
7. Сверьте отчёт с дневником и характеристикой, пройдите по чек-листу в конце статьи и покажите текст руководителю от вуза до финальной сдачи, если методичка это допускает.

Если практика уже закончилась, а заметок нет, начните с восстановления хронологии: по рабочей почте, файлам и документам, с которыми работали. Так вы вспомните реальные задачи, а не будете придумывать общие.

Типовая структура выглядит так. Объём в таблице — ориентир, чтобы уложиться в типичные 15–30 страниц без приложений. Точное число страниц и набор разделов смотрите в методичке.

Отдельно к отчёту обычно прикладывают дневник практики и характеристику (отзыв) руководителя от организации. Об этом — в разделе «Что приложить к отчёту».

Введение — не «общие слова», а короткий паспорт практики. В нём должны быть четыре вещи:

1. Одно-два предложения о том, зачем нужна эта практика на вашем этапе обучения.
2. Цель практики — одна, сформулированная через результат.
3. Задачи — три-пять шагов к цели. Начинайте с глаголов: изучить, освоить, проанализировать, подготовить.
4. Место и сроки: организация, подразделение, даты, руководители от вуза и от организации.

Формулировки цели и задач берите из программы практики или индивидуального задания. Так руководитель сразу видит, что вы работаете по методичке. Пишите введение в конце: когда основная часть готова, проще не обещать лишнего.

Основная часть — самая объёмная и самая проверяемая. Обычно она делится на два раздела: об организации и о вашей работе.

• Характеристика организации: полное название, форма собственности, год создания, чем занимается, кто клиенты. Опирайтесь на устав, сайт, открытые реестры и те внутренние документы, которые вам разрешили использовать.
• Организационная структура: схема подразделений и место вашего отдела. Саму схему удобно вынести в приложение.
• Выполненная работа: идите по задачам из введения. Что поручали, как выполняли, какими документами и программами пользовались.
• Анализ или расчёты: если в задании есть показатели, таблица или расчёт, приведите их и объясните, что означают цифры и какой из них вывод.

Главное правило раздела — конкретика. Сравните: «Я изучил документооборот» и «За неделю обработал первичные документы по закупкам: сверил накладные с договорами, внёс их в учётную программу и подготовил реестр расхождений». Второй вариант доказывает, что вы там были.

Если задачи были однообразными, не растягивайте текст. Опишите один цикл работы подробно и укажите, сколько раз и за какой период его повторяли.

Не переписывайте сайт организации и не копируйте отчёты прошлых лет: это заметно, а некоторые вузы проверяют работы на заимствования. Коммерческие и персональные данные обобщите или замените после согласования с руководителем от организации.

Каждую таблицу и рисунок нумеруйте, называйте и упоминайте в тексте («см. таблицу 1»). Писать от первого лица или безлично («была выполнена сверка») — смотрите методичку: многие кафедры требуют безличную форму.

Заключение отвечает на введение: цель и задачи по порядку, и по каждой — что сделано и к чему пришли. Новых фактов здесь быть не должно. Обычно хватает трёх частей:

1. выводы по задачам практики;
2. какие профессиональные навыки вы получили;
3. предложения по улучшению работы организации, если они у вас есть и вы можете их обосновать.

Числа в квадратных скобках — места, где нужны ваши реальные данные. Не подставляйте цифры «для красоты»: руководитель может спросить, откуда они.

Вузы берут ГОСТ 7.32-2017 за основу и часто уточняют его в своей методичке. Типичные требования такие:

Как настроить это в Word. Поля: «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля». Номер только со второй страницы: дважды щёлкните по нижнему полю, отметьте «Особый колонтитул для первой страницы» и вставьте номер страницы по центру. Заголовки делайте стилем «Заголовок 1»: тогда содержание соберётся автоматически, а номера страниц в нём обновятся кнопкой.

Мелочи, из-за которых возвращают работу: подпись к таблице (обычно «Таблица 1 — Название») ставят над таблицей, подпись к рисунку — под ним, в тексте на них ссылаются по номеру; названия структурных элементов не подчёркивают и не заканчивают точкой; каждый структурный элемент часто начинают с новой страницы. Как именно принято у вас, проверьте в методичке или на примере отчёта, который кафедра приняла без замечаний.

Наш шаблон уже настроен по этим параметрам. Но помните: у вашей кафедры могут быть свои требования (другой размер шрифта, интервал в таблицах, форма титульного листа). В споре методички с ГОСТом побеждает методичка.

Список оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Ниже — образцы для трёх самых частых типов источников. Названия книг и сайтов замените на свои.

• Нумерация сквозная. Порядок — по методичке: чаще нормативные акты первыми, затем литература и электронные ресурсы, но бывает и общий алфавитный порядок.
• Законы указывайте в действующей редакции и проверяйте её в справочной правовой системе: устаревшая редакция — частая причина замечаний.
• Каждый источник из списка должен быть использован и упомянут в тексте. Как оформлять ссылки (номер в квадратных скобках или сноска) — тоже смотрите в методичке.
• Для сайтов всегда указывайте дату обращения.
• Внутренние документы организации (положения, регламенты) обычно указывают в списке или в приложении — уточните у руководителя.

К отчёту обычно прикладывают несколько документов. Какие именно нужны вам, скажет кафедра:

• дневник практики — записи по дням с подписью руководителя от организации;
• характеристика (отзыв) руководителя от организации — её пишет и подписывает организация, часто с печатью;
• индивидуальное задание, если его требует кафедра;
• приложения: документы и формы организации, таблицы, расчёты, схемы.

Приложения обозначают буквами (Приложение А, Б, В), у каждого — название, и на каждое должна быть ссылка в тексте. Перед вставкой документов организации убедитесь, что в них нет персональных данных и коммерческой тайны.

Как заполнять дневник, разобрано в отдельном руководстве: «Дневник практики: как заполнить, образец записей».

Вот что чаще всего возвращает работу на доработку.

1. Отчёт не по методичке: чужая структура, лишние или пропущенные разделы, не тот порядок.
2. Пересказ сайта организации вместо описания собственной работы.
3. Цель и задачи во введении не совпадают с выводами в заключении.
4. Общие фразы вроде «приобрёл ценный опыт» без единого факта: что делал, с чем работал, что получилось.
5. Расхождения с дневником и характеристикой: даты, названия подразделений, ФИО руководителя, перечень задач.
6. Оформление вразнобой: разные шрифты после копирования из интернета, лишние пробелы, разный интервал в абзацах.
7. Ошибки нумерации: номер стоит на титульном листе или номера страниц в содержании не совпадают с реальными.
8. Таблицы и рисунки без номера и названия, а также без упоминания в тексте.
9. Список источников: устаревшие редакции законов, оформление в разных стилях, источники, на которые нет ссылок.
10. Опечатки в названии организации, вуза и фамилиях руководителей — самое обидное, потому что их видно сразу.

Пробегитесь по списку за день до сдачи, а не за час.

• Структура совпадает с методичкой и индивидуальным заданием.
• Цель и задачи во введении совпадают с выводами в заключении.
• В основной части описаны именно ваши задачи, есть конкретные документы, программы, объёмы.
• Поля, шрифт, интервал, отступы одинаковы по всему документу.
• Номера страниц сквозные, на титульном листе номера нет, содержание обновлено.
• Все таблицы и рисунки пронумерованы, названы и упомянуты в тексте.
• Список источников оформлен единообразно, редакции законов актуальны, все источники упомянуты в тексте.
• Название организации, вуза, ФИО и даты одинаковы в отчёте, дневнике и характеристике.
• Дневник и характеристика подписаны руководителем от организации, печать есть, если её требуют.
• Приложения пронумерованы (А, Б, В), у каждого есть название и ссылка в тексте.
• Прочитали текст вслух или дали прочитать другому человеку: опечатки и странные фразы видны сразу.

Мы подготовили шаблон отчёта по практике: поля 30/15/20/20 мм, Times New Roman 14, интервал 1,5, отступ 1,25 см, выравнивание по ширине, номер страницы внизу по центру (на титульном листе его нет).

• титульный лист с полями для ваших данных;
• заголовки: содержание, введение, две главы основной части, заключение, список источников, приложения;
• в каждом разделе — подсказка в квадратных скобках, что в нём писать. Удалите её и напишите свой текст.

Шаблон — стартовая точка. Сверьте его с методичкой вашей кафедры и поправьте то, что отличается.