Дневник практики: как заполнить, образец записей

Дневник практики — журнал, в котором вы фиксируете, что делали в организации. Он подтверждает, что практика была пройдена в указанные сроки, и показывает руководителю, как менялись ваши задачи от первого дня к последнему.

Записи обычно ведут по дням. Если так требует методичка, то по неделям. Напротив каждой записи руководитель от организации ставит отметку или подпись. В конце дневника он подписывает документ целиком, часто с печатью организации.

Дневник и отчёт — две части одного комплекта. Отчёт — итог, дневник — хроника, поэтому факты в них должны совпадать: даты, подразделения, перечень задач. Разночтения бросаются в глаза.

Как именно оформляется дневник, зависит от методички вашей кафедры: у многих вузов есть свой бланк. Если бланк выдали, заполняйте его. Наш шаблон пригодится, когда бланка нет или нужно быстро набрать записи в электронном виде.

В начале дневника указывают данные, по которым его можно однозначно связать с вами и вашей практикой:

• ФИО студента;
• группа (и направление подготовки, если это предусмотрено бланком);
• вид практики: учебная, производственная, преддипломная;
• место прохождения: полное название организации и подразделение;
• сроки практики: даты начала и окончания;
• руководитель практики от вуза (должность, ФИО);
• руководитель практики от организации (должность, ФИО).

Название организации переписывайте из договора или направления, а не по памяти: в отчёте и характеристике оно должно быть написано точно так же. Сроки практики берите из приказа.

Формат определяет методичка. Если требуют записи по дням, делайте одну запись на каждый рабочий день. Если по неделям, объедините задачи недели в три-пять пунктов. Выходные и нерабочие дни не заполняют.

Несколько правил, которые делают записи убедительными:

• Пишите по ходу практики или вечером того же дня, пока помните детали. Дневник, заполненный за один присест в конце, обычно читается как шаблон.
• Одна запись — одно-три предложения: что сделал и что получилось.
• Начинайте с глагола в прошедшем времени: изучил, составил, проверил, подготовил, внёс, рассчитал.
• Называйте конкретные документы, программы и объёмы: «сверил 24 накладные с договорами», а не «работал с документами».
• Записи не должны дословно повторяться изо дня в день. Даже если работа однотипная, укажите разный объём и результат.
• Первая запись обычно — инструктаж и знакомство с организацией, последняя — подготовка материалов к отчёту и подведение итогов.
• Показывайте дневник руководителю не в последний день, а хотя бы раз в неделю: так подпись ставят вовремя, а замечания учтёте сразу.

Разница между записью, которую хочется подписать, и записью, к которой появляются вопросы, — в конкретике. Вот три пары.

Если ведёте дневник по неделям, запись выглядит так: «Неделя 1 (01.07–05.07): вводный инструктаж; изучение положения об отделе и регламента документооборота; регистрация входящих документов (52 шт.); получение индивидуального задания».

Ниже — образец записей для производственной практики в офисной организации. Организация и даты вымышленные: используйте таблицу как ориентир по стилю и подробности, а не как готовый текст. Свои записи должны отражать то, что вы делали на самом деле.

Как быстро придумать запись, если в голове пусто: ответьте себе на три вопроса. Что я сегодня сделал (глагол)? С чем или над чем (документ, программа, объект)? Что получилось (число, документ, вывод)? Ответы на эти вопросы и есть запись. Добавьте сюда пометку, если в этот день вы осваивали что-то новое, например новую программу или тип документа: руководителю это покажет, что вы развивались в ходе практики. Обратите внимание на общую схему записи: действие, объект, результат. «Зарегистрировал 18 входящих документов» — это действие и объём; «выявил 2 расхождения» — это результат.

Расхождения между дневником и отчётом — самая частая причина неудобных вопросов на защите. Проверьте четыре вещи:

• даты начала и окончания практики одинаковы в дневнике, отчёте, характеристике и на титульном листе;
• название организации и подразделения написаны одинаково везде;
• все задачи, о которых вы пишете в основной части отчёта, встречаются в дневнике хотя бы в одной записи;
• ФИО руководителей совпадают, и должности указаны верно.

Если что-то не сходится, исправляйте дневник только тогда, когда запись действительно была неточной, и согласуйте изменения с руководителем до того, как он поставит подпись.

Ниже — заготовки формулировок. Замените в них объекты и объёмы на свои и оставляйте только то, что действительно делали.

Экономика и бухгалтерский учёт

• Обработал первичные документы за день: проверил реквизиты, отразил операции в учётной программе.
• Выполнил сверку расчётов с поставщиками по [количество] контрагентам, подготовил акт сверки.
• Рассчитал основные показатели финансового состояния за два периода, оформил в таблицу.
• Подготовил проводки по учёту основных средств и материалов на основании первичных документов.

Юриспруденция

• Изучил структуру договорной базы организации, разобрал типовые договоры и их существенные условия.
• Подготовил проект претензии по данным руководителя, проверил ссылки на нормы права.
• Провёл поиск судебной практики по спору в справочной правовой системе, составил краткую справку.
• Систематизировал документы по делу, подготовил опись для передачи руководителю.

Педагогика и образование

• Посетил и проанализировал урок (занятие) по схеме, предложенной руководителем, оформил протокол наблюдения.
• Подготовил конспект фрагмента занятия по теме [тема], согласовал его с наставником.
• Провёл фрагмент занятия для группы [класс/группа], обсудил результаты с наставником.
• Подобрал и оформил дидактические материалы для занятия: карточки, задания, презентацию.

IT и программирование

• Развернул рабочее окружение, изучил структуру проекта и правила работы с репозиторием.
• Выполнил задачу из трекера: реализовал [функция/модуль], описал изменения для проверки.
• Исправил [количество] дефектов из списка, проверил исправления и передал на ревью.
• Написал автоматические тесты для [модуль] и подготовил краткую документацию по запуску.

Инженерные направления

• Изучил технологический процесс участка и нормативную документацию на выпускаемую продукцию.
• Выполнил замеры и обработал результаты по методике, оформил таблицу с данными.
• Подготовил эскиз (чертёж) детали в САПР по заданию руководителя, внёс правки после проверки.
• Составил спецификацию и перечень оборудования для [объект], сверил с проектной документацией.

Характеристику (отзыв) выдаёт организация: её пишет и подписывает руководитель практики от организации. Обычно она короткая, на одну страницу, и состоит из таких частей:

1. Данные: ФИО студента, вуз, курс или группа, направление, сроки и место практики, подразделение.
2. Какие задания студент выполнял в период практики.
3. Деловые и личные качества: дисциплинированность, ответственность, самостоятельность, умение работать в коллективе.
4. Уровень теоретической подготовки и профессиональных навыков, которые проявились на практике.
5. Общий вывод о прохождении практики.
6. Дата, должность и ФИО руководителя, подпись и печать организации, если она нужна.

Иногда руководитель просит студента набросать проект характеристики. Так делают нередко, но содержание подтверждает и подписывает руководитель. Подписи и печати ставит только организация: подделывать их нельзя — за это можно получить серьёзные проблемы.

Как эта характеристика вписывается в весь комплект документов, читайте в руководстве «Как написать отчёт по практике».

• Болели или пропустили дни: не заполняйте их выдуманными задачами. Сообщите руководителям и уточните в методичке или на кафедре, как отрабатывают пропуски.
• Задания поменялись по ходу практики: отразите это в записях, а в отчёте опишите то, что реально делали, и упомяните изменение задач.
• Работы было мало: опишите изучение документов, наблюдение за процессами, обучение работе с программами. Это тоже часть практики, если было в действительности.
• Руководитель занят и не успевает подписывать: договоритесь о фиксированном дне (например, пятница), когда он просматривает записи за неделю.
• Записи оказались неудачными: перепишите их до подписи. Если подпись уже стоит, спросите руководителя, как исправить: заменить лист или заверить исправление.

1. Одинаковые записи в каждый день («работал с документами») без объёма и результата.
2. Записи не совпадают с отчётом: разные даты, задачи, названия подразделений.
3. Слишком общий язык: «знакомился с деятельностью организации» неделю подряд.
4. Записи за выходные и праздники, если организация в эти дни не работала.
5. Заполнение за один вечер в конце практики без сверки с реальными задачами.
6. Нет подписи руководителя от организации или нет печати, когда её требует кафедра.
7. Не заполнена первая страница или неверно указаны сроки, группа, название организации.
8. Исправления и помарки в бланке. Лучше перепечатать или переписать страницу набело.

В шаблоне есть блок с данными о практике, таблица «Дата / Содержание выполненной работы / Подпись руководителя» примерно на 15 пустых строк, две строки-примера и место для подписи руководителя от организации в конце.

• Строки-примеры помечены как «пример»: замените их своими записями или удалите.
• Если строк не хватает, добавьте их клавишей Tab в последней ячейке таблицы.
• Если у кафедры есть свой бланк, используйте его, а шаблон возьмите как подсказку.